INFORMATIONS EXPOSANTS

Inscriptions : Toutes les demandes d’inscriptions et de participations feront l’objet d’une validation par le comité de la foire. Une réponse favorable ou défavorable vous sera communiquée en retour de chaque demande transmise. La réponse fournie par le comité à cette demande vaudra réponse ferme et définitive. Pour les demandes d’inscriptions validées par le comité, chaque participant devra retourner le bulletin d’inscription, complété et signé, accompagné d’un chèque (encaissement après la foire) correspondant au prix total de la place. Il est également possible de s’inscrire en ligne. Les dossiers complets (bulletin + paiement) devront être transmis Avant le 15 mars 2025, cachet de la poste faisant foi. Chaque demande de reçu sera communiquée par mail sauf demande dérogatoire auprès du comité.  Il ne sera procédé à aucun remboursement en cas d’absence. Seule l’annulation de l’événement pourra donner lieu à un remboursement ou un éventuel crédit/report pour participation à l’édition suivante. Le jour de l’événement : Les participants devront se présenter impérativement au "P.C."Avenue des Alpes (via D11), avant 7h30 heure limite. Présenter obligatoirement le reçu et se conformer aux instructions du placier. Aucune contestation sur le choix des emplacements ne sera admise.  En cas d’absence, votre place (définie exclusivement par le placier sous contrôle du comité) ne peut en aucun cas être attribuée ou cédée à un autre participant sans l’accord préalable du placier.  Pour le stationnement des véhicules, merci de formuler votre demande lors de l’inscription. Le nombre maximal de véhicule(s) autorisé(s) par emplacement vous sera communiqué par le comité de la foire, lors de la validation de votre inscription de manière définitive.  Lors d’un éventuel rappel, seuls les placiers du comité de la foire disposeront des places vacantes et procéderont à l’attribution de celles-ci.  Il sera interdit de se servir d’un amplificateur de son, sauf autorisation spéciale délivrée par le comité de la foire sur formulation d’une demande exceptionnelle.  Le prix des places est de 6 Euros le mètre linéaire pour la journée, toutefois, le minimum d’étalage est fixé à 2 mètres.  Le métrage et la position de l’emplacement devront être respectés sans tolérances de débordements et de changement au cours de la journée.  L’emplacement réservé devra obligatoirement être occupé dès le matin.  Vente de pétards interdite  Un sac poubelle sera mis à disposition de chaque forain pour les déchets. Communication sur l’événement et ses participants : Le comité de la foire se réserve le droit de communiquer sur l’événement et ses participants sur différents supports (site internet, flyer, réseaux sociaux, supports de communications divers…). Concernant la communication sur les participants, seul le nom commercial indiqué dans le bulletin d’inscription et les éventuels médias (photos/vidéos) et autres informations transmises par le participant seront utilisés et exploités. Aucune modification de fond ou de forme ne pourra être demandée par les participants concernant leur mention sur les différents supports. Votre inscription vos accord express à ce sujet. Si le participant souhaite bénéficier d’une éventuelle communication sur ses coordonnées directes (nom, téléphone, mail, site, etc…) il devra en faire la demande écrite auprès du comité de la foire par mail à l’adresse suivante : contact@foire-messimy.fr. Dispositions particulières : RGPD : Les informations et coordonnées personnelles recueillies sont enregistrées pour le suivi des participations à la Foire de Messimy (69510), ou pour la gestion des relations courantes avec le comité de la foire. Elles sont conservées pendant 1 an et sont destinées exclusivement au comité de la foire, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD). Vous pouvez à tout moment exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant le comité de la foire. Autorisation de droit à l’image : Chaque participant est informé qu’il consent à donner expressément son autorisation au comité de la foire, gracieusement pour lui-même et l’ensemble de son exposition, à réaliser des vues photographiques, vidéos, ou captations numériques. En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, chaque participant autorise le comité de la foire à fixer, exploiter, reproduire et communiquer au public les photographies, vidéos ou captations prises dans la cadre de l’activité de l’association. Les images pourront être exploitées et utilisées directement par l’association sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livres, supports d’enregistrement numériques, exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux sociaux. En cas de désaccord et refus du participant à consentir son autorisation de droit à l’image, celui-ci devra se manifester par mail avant la date de l’événement : contact@foire-messimy.fr. Synthèse : Le non-respect du présent règlement dans son ensemble pourra engendrer la radiation du participant à la foire, de manière immédiate lors de l’évènement ; la non-acceptation d’une demande de participation future et l’application d’une amende en fonction de la gêne occasionnée. Contexte Sanitaire : en fonction des règlementations gouvernementales et locales en vigueur le jour de l’évènement, un complément au présent règlement peut être appliqué et imposable à tous. Le complément au présent règlement vous sera communiqué par mail et/ou sera disponible sur le site www.foire-messimy.fr.