INFORMATIONS EXPOSANTS

AMIS BROCANTEURS, L’Amicale Pour les Enfants de Saint Eloy De Gy organise sa 35ème GRANDE BROCANTE DU 8 MAI 2025 au profit des enfants de la commune de St Eloy, pour financer leurs activités scolaires ou extra-scolaires. RENSEIGNEMENTS brocantedu8mai@gmail.com MODALITES DE RESERVATIONS Inscrivez-vous et payez en ligne sur le site internet : www.mybrocante.fr/m/10257avant le mercredi 7 mai 2025 à 20h. Une permanence sera mise en place le samedi 26 avril de 10h00 à 12h00, en salle des associations de saint Eloy de Gy, pour les personnes n'arrivant pas à s'inscrire sur le site. Paiement en chèque ou espèce durant la permanence. Un pass vous sera transmis par mail : pensez à le télécharger ou à l’imprimer. ATTENTION, nous ne distribuons que des emplacements d’une distance multiple de 5m (5 mètres, 10 mètres, 15 mètres linéaires…) pour une raison d’organisation du marquage. Tarifs en vigueur : Pour tous les exposants brocanteurs : 16 € l’emplacement de 5 mètres Pour les commerçants professionnels, articles neufs, fabrication artisanale : forfait de 400 € par emplacement de 5 mètres. La vente de nourriture et/ou boissons est interdite. AUCUNS REMBOURSEMENT NE SERA POSSIBLE UNE FOIS LA RÉSERVATION FINALISÉE. REGLEMENT GENERAL : Dans l’intérêt général et soucieux de la bonne renommée de cette brocante, pour votre satisfaction et celle des visiteurs, les organisateurs vous demandent d’accepter les dispositions suivantes : Seules les inscriptions complètes et payées seront prises en compte. Le paiement restera acquis à l’association, y compris en cas de désistement de l’exposant, quel que soit le motif. Les emplacements éventuellement disponibles seront distribués le 8 mai à partir de 6h, à l’accueil de la brocante. Règlement uniquement par chèque ou espèces sur place. Les réservations se feront dans la limite des places disponibles, sur le territoire déterminé par Arrêté Municipal et agréé par Arrêté Préfectoral. Les organisateurs seront à votre disposition sur la place de l’église à partir de 6 heures (entrée piétonne et véhicule par la rue de la rongère ou la rue de la mairie). La présentation de votre pass et de votre pièce d’identité est obligatoire : pensez à les apporter. L’installation des stands pourra se faire le jour de la brocante, entre 6h et 8h ; par respect pour les visiteurs, aucun remballage ne pourra avoir lieu avant 18h. Les véhicules pourront entrer et ressortir du périmètre entre 6h et 7h puis à partir de 18h. Certains emplacements permettent le stationnement : dans ce cas, un seul véhicule par tranche de 5m est autorisé à rester sur le stand ; un camion est autorisé à rester sur le stand à partir de 10m et ne dépassant pas de l’emplacement. Aucun véhicule ni remorque n’est autorisé à rester sur les stands qui ne sont pas prévus pour le stationnement. Les véhicules devront être stationnés sur le parking prévu à cet effet (VOIR PLAN CI-APRES). Chaque stand ne pourra accueillir que son ou ses titulaires inscrit(s) sur le registre des exposants. Cette exigence nous étant imposée par les organismes de police susceptibles d’effectuer des contrôles, vous devez conserver avec vous votre pass et votre pièce d’identité tout au long de la journée. Pas de vente alimentaire, ni articles neufs ou fabrications artisanales. Dans le cas contraire, vous devrez vous acquitter du forfait prévu ci-dessus ou quitter la brocante. Toute participation implique l’acceptation de ces dispositions. Le non-respect pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’exposant sans que ce dernier puisse réclamer le remboursement des sommes versées. Les exposants, par leur inscription accordent à l’organisateur le droit de modifier en cas d’événements imprévus (intempéries), la date ou la durée de la manifestation sans que ceux-ci puissent prétendre à un remboursement ou à une indemnité. Il est impératif de laisser votre emplacement propre lors de votre départ (prévoyez des sacs poubelles à remporter). Nous vous demandons d’être vigilants lors de votre installation et de bien respecter les limites de l’emplacement, afin de permettre la circulation d’un véhicule de secours dans toutes allées de la brocante. 🡪🡪🡪 Pour le bon fonctionnement et la pérennité de cette brocante, il est indispensable que chaque exposant s’engage à respecter les riverains, les aménagements et plantations réalisés par les riverains et par la commune. Les chiens doivent absolument être tenus en laisse, sur les stands, dans les allées et les rues. MERCI ET BONNE BROCANTE